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공공기관 공무원 시외출장 여비 산출내역 자동생성 프로그램 배포
공무원, 공공기관의 23년도 여비규칙에 따른 시외출장 여비 증빙을 이 매크로 프로그램을 통해서 출발지와 목적지, 오피넷 평균 유류비 화면 캡처 등을 자동으로 작성하세요. 제가 만든 프로그
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출장비 자동 정산 프로그램을 완성했습니다. 현재 사이트는 극 초기 프로그램을 작성하여, 사용상에 문제점이 많이 있을 것으로 파악돼요. 해당 프로그램과 사이트를 별도로 런칭하였기에, 위 사이트로 들어오셔서 구글 드라이브를 통해서 다운로드 받으시기 바랍니다.
23. 5. 25일 기준 업데이트(v0.5 버전)
공무원 규정에 준용하지만, 공공기관 연비 기준이 상이함에 따라 프로그램을 변경하였습니다. 연비를 공무원 규정에 따르되, 그 기준은 변경할 수 있도록 개선하였습니다. 웹 매크로 프로그램과 엑셀시트를 작성하는 프로그램으로 나눠져 있습니다. 웹 매크로 프로그램은 경기도 휘발유 기준이기에 유류비 캡쳐 프로그램이 필요없으시다면, 그냥 여비자동계산 프로그램만 활용이 가능합니다.
공무원 출장비 정산 자동 프로그램을 배포하고자 합니다. 업무PC와 인터넷PC가 별도로 되어 있어 엑셀 작업을 할 수 없기에 시외출장을 다녀오고 나면, 상당히 처리해야 할 일들이 많습니다. 한글문서를 기준으로 해서 오피넷과 네이버 지도의 유류비와 지도경로에 대한 캡처를 떠야 하고, 하이패스 영수증을 따로 챙겨야 합니다. 다 하고 나면, 또 이것을 별도로 계산해야하고 지출결의를 올려야 합니다. 이 매크로 프로그램이 업무에 도움이 되었으면 하여 출장비 정산 매크로 프로그램을 개발하게 되었습니다. 활용해 보시고 의견주시기 바랍니다.
0. 출장결의만큼 불필요한 행정절차가 없는 이유?
불편했습니다. 출장을 정말로 자주 나가는데, 여비 정산 프로세스가 다음과 같았습니다.
1. 출장비 한글 양식 채우기
2. 출장일자, 출장지, 출장자. 출장목적 넣기
3. 출장비 계산하기 - 일비, 식비, 유류비, 통행료 정산 후 값 입력
4. 증빙자료 입력을 위한 사이트 3군데 돌아다니기
4-1. 네이버 지도 - 출발지, 경유지, 목적지 입력 후 거리 계산 후 캡쳐
4-2. 오피넷 - 출장일 당일 유류비 산출을 위한 지역 검색(경기도, 서울시, 충남 등) 후 화면 캡쳐
4-3. 하이패스 - 고속도로 통행료 조회 후 화면 캡쳐(직접 영수증 받을 경우 필요없음)
4-4. 유류비 계산(원 단위 절사)
이런 처리절차 후 만들어진 한글파일을 첨부하여, 시스템에 똑같이 입력 후 출장신청 결의서를 만들어야 합니다. 컴퓨터를 평소에 잘하는 분이라도 어쩔 수 없이 겪어야 하는 일들입니다. 망이라도 분리되어 있을 경우에는 저렇게 만들기 위해서는 캡처파일을 업무PC로 입력해서 작성해야 하구요. 인터넷PC에서는 작업자체가 안되기 때문이죠.
1. 실행프로그램 소개
현재 제가 배포하는 프로그램은 다음과 같은 제약 조건이 있습니다. ('23년 5월 24일 기준)
1. 네이버 지도로 경로와 거리 저장은 직접 PNG파일을 만들어야 해요.
2. 화면 캡쳐 프로그램은 "경기도", "휘발유", 24인치 모니터만 가능 하고, 유류비 화면 캡처 프로그램을 "지역"과 "유종"을 알려주시면, 따로 만들어서 배포할 예정이에요.
3. 공무원 여비 규정에 따른 연비 반영 및 LPG 조회 불가능해요. 오피넷에서 API제공하지 않아요.
4. 산출 결과는 엑셀파일로 나오고, 화면에 보이도록 프로그래밍 했어요.
5. 5초 뒤에는 웹사이트 하나가 뜨는데, 많은 이용 부탁드립니다.
제약을 적다보니 상당히 많네요. 하지만, 계속 개선할 예정입니다. 아마도 파일하나 만드는 데 시간단축이 10분 정도 된다면 아마 활용하시기 어렵진 않을 거에요.
2. 프로그램 다운로드
프로그램은 다음과 같습니다. (23. 5. 25일 기준)
파일은 4개의 파일로 20메가씩 나눠서 업로드 되어 있습니다. 다운로드를 받으시면, 여비정산의 폴더에 파일이 생성됩니다. 폴더안에 사용방법이 폴더명으로 표기되어 있습니다. 혹시라도 브라우저가 엣지 브라우저일경우에는 다운로드 시, 3개의 점을 클릭하셔서 다운로드 유지를 클릭하셔야만 다운로드가 완료될거에요.
3. 프로그램 실행 순서
1. 네이버 지도 바로가기 클릭 후 출발지, 목적지를 지정하여 스크린샷 파일 저장(직접하셔야 해요. 밑의 이미지는 예시)
2. 여비정산.bat 파일 실행
3. 입력값 입력 및 선택 (수정: 유종선택 시 23년도 기준 연비 표시 되며, 기관별 수정도 가능)
4. 2023xxxx여비정산결과.xlsx 파일 자동 실행
5. 기타 유의사항
윈도우에 크롬 브라우저가 깔려 있어야 합니다. 크롬브라우저 다운로드 링크는 여기를 누르셔서 다운로드 받아 설치하시면 되겠습니다. 파이썬으로 매크로를 만들었기 때문에, 콘솔의 검은화면이 나오더라도 너무 놀라지 마세요. 이 파일 이후 파일부터는 댓글에 원하시는 기능을 추가해달라고 하시면, 하나씩 업로드 할 예정입니다.
출장다녀온 이후, 공무원이나 공공기관 종사자 분들은 출장비 지출결의 때문에 애를 많이 먹고 있습니다. 이 프로그램을 활용하신다면, 출장비 화면 캡처할 때, 이것저것 만져서 잘 첨부파일에 넣으시면 다만, 몇 분이라도 절약하실 수 있을 거라고 생각합니다. 향후 아예 엑셀파일에 금액도 계산되어서 한장짜리로 이미지까지 첨부되는 것을 만들어 볼 예정입니다.
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